Outlook PST डेटा फ़ाइलों में आपकी ईमेल प्रणाली, आपके संपर्कों एवं संपूर्ण मेसेज़ थ्रेड से लेकर अटैच की गयी फ़ाइलों या कैलेंडर में निर्धारित किये गये कार्यों आदि से संबंधित ढेर सारी सूचनाएँ शामिल होती हैं। यही वजह है कि समय के साथ आपके ईमेल सर्वर में संग्रहित सूचनाएँ धीरे-धीरे काफी विशाल और प्रबंधन करने में बेहद कठिन होती जाती हैं।
Merge PST Files एक सरल एवं अत्यंत ही कारगर प्रोग्राम है जो आपको विभिन्न PST फ़ाइलों को मिलाकर एक डॉक्यूमेंट में परिवर्तित करने की सुविधा उपलब्ध कराता है। ऐसा करने के लिए, आपको बस उन फ़ाइलों को मुख्य स्क्रीन पर खींचकर ले आना होगा जिन्हें आप मिलाना चाहते हैं और इसके बाद उनका क्रम निर्धारित कर देना होगा। एक बार आपने यह काम कर लिया तो फिर इसके बाद आपको 'नेक्स्ट' बटन पर क्लिक करना होगा और ऐसा करते ही फ़ाइलों को मर्ज़ करने की प्रक्रिया स्वतः प्रारंभ हो जाएगी।
Merge PST Files की सबसे दिलचस्प विशिष्टताओं में से एक यह है कि इसमें फ़ाइलों को मिलाने की प्रक्रिया को कन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि डुप्लीकेट फ़ाइलों को मिटाया जा सके या फिर उन फ़ाइलों को छोड़ दिया जा सके जिन्हें आपने डिलीट कर दिया था।
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